Bonjour Patrick,
Je vais faire un aveu, mais il ne faut pas le répéter, je n'y connais rien dans la gestion des médias
. André se fiche toujours de ma tête parce que je dois avoir 3 ou 4 photos pour environ 20 000 individus. Je vais donc essayer de faire de mon mieux.
Définition de l'emplacement des photos et fichiersDans un tout premier il convient de définir l'emplacement des photos et fichiers en allant dans le menu Généalogies > Dossiers de la base et là tu cliques sur le bouton Modifier/Détails. Dans la fenêtre qui est alors ouverte, dans le champ "Répertoire de base des images et fichiers attachés au dossier" tu pointes sur le réperoire contenant tes médias. Dans ton cas il s'agit de C:\Program Files\Ancestrologie\Images.
Nota 1: Ceci est valable pour les versions relativement récentes, sinon il faut se rendre du côté des Préférences Générales > Onglet Répertoires.
Nota 2: Je suppose que ta machine est en Windows XP. Si tu utilises Vista, il y aurait tout intérêt à positionner tes médias en dehors de la zone des programmes car Bill est très vigilant sur ce point. D'ailleurs, même avec XP tu peux de façon autoritaire créer un répertoire dans Mes Documents, répertoire dans lequel tu mettrais tes images, etc... Il faudra déclarer cet emplacement comme indiqué plus haut.
Enfin encore un commentaire sur ce répertoire de stockage des images et fichiers, tu as parfaitement le droit de structurer ce répertoire à ta manière: par patronymes, par lieux, par tout ce que tu veux.
Ce sont les préliminaires.
Ta question n°2 qui se termine par 'garder' la photo lors d'une exportationQue veux-tu dire par exporter?
Pour attacher une photo, un fichier, etc.. à un individu, un événement, un domicile tu procèdes de la manière suivante:
- Médias attachés à un individu ou à un domicile:
Tu vas dans l'onglet Média de l'individu puis tu cliques sur le bouton Ajouter un média. Ceci te ménera vers la Bibliothèque multimédia. Plusieurs possibilités:
_____le média est présent, tu le choisis, tu cliques sur le bouton Sélectionner et enfin tu fais enregistrer.
_____le média n'existe pas encore dans la Bibliothéque, il faut alors l'y amener. Plusieurs possibilités (oui je sais cela fait un peu Roland Magdane) tu cliques sur le bouton + Image ce qui va t'amener dans l'emplacement de stockage. Tu choisis le média (image) souhaité. L'alternative est de cliquer sur le bouton Fichier avec le livre ouvert et tu procèdes de la même façon. Dans le premier cas, l'image sera sauvegardée dans la base sous un format réduit (plus grande dimension 1024 pixels), dans le deuxième cas seul le lien vers le fichier (image, traitement de texte, tableur, etc...) sera sauvegardé dans la base.
L'importation du média ou du lien dans la Bibliothèque permet alors de le choisir puis de confirmer par Sélectionner.
Le média sera ainsi admis dans l'onglet Média. Si tu souhaites utiliser un de ces médias de l'onglet Média comme photo d'identité, tu fais un clic droit sur le média en question et tu choisis l'option "Définir comme photo d'identité".
Pour le domicile, il faut penser à faire un clic droit dans le champ blanc inférieur pour faire apparaître l'option "Charger une image".
- Média attaché à un événement:
Dans l'événement tu as plusieurs possibilités (oui .....):
_____tu as déclaré un acte ou plus généralement un document comme Trouvé, un nouveau bouton "Voir l'acte" apparaît et en cliquant sur le plus petit bouton de droite tu as alors accès à la possibilité d'ajouter une image et c'est reparti comme ci-dessus.
Tu as compris immédiatement qu'un seul média pouvait être lié.
_____tu disposes aussi de la possibilité de renseigner ou d'utiliser les Sources. Tu cliques sur l'onglet Sources qui fait apparaître un bouton Détails et après c'est toujours la même musique. Ici tu as le moyen de lier plusieurs médias.
Pour la suite, ce sera fonction de ta réponse sur la question relative à l'exportation.
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