Sujet: AD de l'orne

[Roger 1]

Bonjour,
Les archives numérisées de l'orne sont en ligne avec une montée en charge progressive et les balbutiements d'usage du début .
A+

[MicBer]

Message paru sur le groupe gen61.
Encore un peu de patience et ce sera tout bon.
Cordialement
Michel Bertolo

Bonjour.
Plusieurs d'entre vous ont pu accéder depuis vendredi 19 octobre au
moteur de recherche et de visualisation des images numériques de l'état
civil ornais. J'ai le regret de vous faire savoir qu'il faudra encore
patienter quelques jours pour se connecter à nouveau. C'est en effet par
erreur que la page d'accès a été publiée vendredi. La page d'interface
n'est pas encore achevée (il manque encore les iformatiosn relatives aux
configurations requises et le mode d'emploi en pdf) et le visualiseur
comporte encore quelques bugs qui devraient être traités avant la fin de
la semaine. Cela devrait être prêt la semaine prochaine. Je voudrais
apporter quelques précisions sur l'ergonomie. Le Département de l'Orne a
fait le choix d'utiliser un logiciel intégré, Gaia, qui équipe 15
Archives départementales. L'Orne est le premier à mettre ses images en
ligne et le moteur est encore en cours de développement. En outre, la
recherche et l'affichage des images numériques ne sont pas ses seules
fonctionnalités, puisque le logiciel gère les entrées, la localisation,
la communication, la description documentaire, etc. Il ne s'agit pas
d'un logiciel spécialisé dans l'affichage des images numériques (pas
encore !), mais il présente d'autres avantages.
- La solution retenue est économe des deniers publics. Le logiciel Gaia
nous coûte 15 000 euros par an pour toutes ses fonctionnalités, la où
les solutions des départements voisins nous coûteraient ne dfouble
seulement pour l'application de visualisation, sans compter le coût des
logiciels de description documentaire et de gestion. La solution
intégrée est me semble-t-il le meilleur choix à moyen terme. Avec le
même outil, compatible dans le format d'échange international XML EAD,
vous pourrez dans quelques mois consulter les images numériques, outre
l'état civil, les images numériques des listes nominatives, du cadastre
du XIXe s. (ce qu'on peut trouver sur d'autres sites) mais aussi taper
une requête en texte libre qui interrogera la totalité de notre base
documentaire, soit plusieurs dizaines de millions de caractères. Je ne
parle pas de fichiers pdf ou word pour nos dizaines de milliers de pages
d'inventaires, mais bien d'une vraie base de données intégrant
également les 30 000 notices de notre bibliothèque. Nous mettons sans
doute beaucoup de temps à mette en ligne (nous sommes encore 75
départements dans ce cas) mais nous avons dû refaire la totalité des
microfilms puis préparer leur numérisation. Ce travail, entrepris en
2000, a mobilisé 2 personnes à temps plein. L'ensemble a été fait avec
un souci constant de la bonne gestion des deniers publics et sans rien
renier des exigences de qualité ou d'ergonomie. En revanche, il est vrai
que nous avons été trop optimistes sur la date d'ouverture du site qui a
dû être décalée à plusieurs reprises. Je reste convaincu que le logiciel
choisi rendra de grands services à tous. Ce choix stratégique prend en
compte la totalité de nos collections, et pas seulement les 3 %
numérisés. En attendant, ses fonctions de visualisation ne sont
peut-être pas à la hauteur des logiciels marchands propriétaires, mais
chaque département utilisateur souhaite des évolutions différentes que
le département développeur doit satisfaire. Le visualiseur qui vous sera
proposé la semaine prochaine doit évoluer, notamment grâce à vos
remarques et suggestions. Comme nous ne pourrons sans doute pas répondre
immédiatement, nous comptons sur votre indulgence pour ce service somme
toute gratuit qui va bien au-delà des obligations de la collectivité
départementale.

A bientôt donc,
Jean-Pascal Foucher
Directeur des Archives départementales de l'Orne