Bonjour Josette
Il n'y avait pas de dérangement, le forum est là pour tenter d'aider les utilisateurs.
Nous avons examiné ta petite question mais nous allons également te demander quelques petites réponses.
Au travers des messages tu as dit: Mes 2811 images se traduisent dans la base par 4560 images
Pourrais-tu préciser la signification de ces deux valeurs ainsi que l'emplacement à partir duquel tu as obtenu ces nombres?
Est-ce que certaines de ces images ont été attribuées plusieurs fois avec le même mémo? C'est par exemple un acte de vente ou de succession attaché à plusieurs personnes.
Ce serait intéressant de nous indiquer la taille de ta base ainsi que le contenu de la fenêtre relative aux "Informations du dossier courant" accessible depuis le menu Généalogies. Pour la taille de la base, tu vas dans \Database puis un clic doit et Propriétés pour lire la taille.
Lorsque c'est fait, tu vas dans le menu Configuration > Optimisation de la base de données puis tu lances une optimisation. Tu répètes alors l'opération ci-dessus pour relire la taille de la base.
A partir de la Bibliothèque multimédia (menu Outils), peux-tu vérifier s'il y a des Sons et Vidéos? En toute rigueur, pour les sons et vidéos seuls les chemins sont enregistrés, les fichiers des sons et vidéos ne sont pas enregistrs dans la base. A titre indicatif, 30 secondes de vidéo peuvent facilement se traduire par 60 à 70 Mo.
Une base peut atteindre combien de gigaCette question est inquiétante mais les éclaircissements viendront avec les réponses ci-dessus.
Pour information, une image originale est ramenée pour son stockage dans la base à 1024 pixels dans la plus grande dimension. Autrement dit, l'image jpeg stockée dans la base aura une taille maxi 1024 x 1024 pixels.
Le poids de cette image est lié à plusieurs paramètres: la taille réelle, couleur ou niveau de gris, le réglage de la qualité des images dans l'onglet Visuels des Préférences générales (par défaut 70%).
Pour la taille la plus grande: 1024 x 1024, le poids de l'image sera de l'ordre de 200 à 250 Ko en couleur. Le passage en noir et blanc (niveaux de gris) réduit sensiblement le poids de la même image, il sera alors de 120 à 150 Ko.
Les miniatures retrouvées par ci par là dans Ancestrologie occupent une très faible place: quelques Ko.
Dans ces conditions, la taille d'une base se compose de plusieurs éléments:
- base vide: environ 15 Mo
- données (individus, événements, notes, etc...): 1 Mo environ pour 1000 individus
- images : jusqu'à 200 à 250 Ko en couleur et 120 à 150 Ko en niveaux de gris. Nous prendrons respectivement 0.2 Mo et 0.12 Mo.
Une base contenant un seul dossier de 10000 individus, 1000 images aura ainsi une taille approximative de:
- couleur: 15 + 10000 * 0.1 + 1000 * 0.2 = 225 Mo
- niveaux de gris: 15 + 10000 * 0.1 + 1000 * 0.12 = 145 Mo
C'est juste un ordre de grandeur (à priori une enveloppe maxi) mais il apparaît immédiatement que les photos couleurs sont encombrantes.
Dans ton cas, si tu as bien 4560 images dans la base et en admettant qu'elles soient toutes en couleur, elles devraient occuper une place estimée à 4560 * 0.2 = près de 900 Mo (enveloppe maxi)
Tu as nécessairement des individus, la base, etc... Je ne serais pas surpris que ta base ait une taille de l'ordre de 1000 Mo soit 1 Go.
Avec ton apport nous essayerons d'aller plus loin.
Premières conclusions:
- On devine immédiatement l'intérêt d'utiliser les photos en N&B pour les photos d'actes et de même il n'est pas nécessaire de mettre la page entière du registre, le plus souvent on peut se contenter de l'acte par lui même. Même remarque lorsqu'il s'agit d'une vue d'écran.
- Une image peut être utilisée plusieurs fois sous réserve que le mémo soit le même pour chaque utilisation. La même image avec des mémos différents se traduira par le stockage d'autant d'images qu'il y a de mémo. Dans certains cas il doit être possible d'utiliser les notes pour apporter les explications souhaitées.
- Lorsqu'il y a de nombreuses images, il est prudent d'utiliser un seul dossier par base.
- Il est bon de procéder régulièrement à une optimisation de la base. Il faut avoir présent à l'esprit qu'une base de 50 Mo aura toujours une taille de 50 Mo environ après avoir été vidée. Une simple optimisation fera en sorte que cette taille retombera fortement, environ 15 Mo pour une base vide.