Sujet: Optimisation?

[othman]

Bonsoir
J'ai 3 bases, je voulais savoir si quand on optimise une base, est-ce que se sont toutes les bases qui sont optimiser?
Peut-on importer des renseignements d'une base vers une autre base.
Explications j'ai des renseignements dans la base 1 que je veux importer dans la base 2, c'est plus clair comme ça. Est ce possible?
Bien amicalement à tous
Othman

[Pierre Garnier]

J'ai 3 bases, je voulais savoir si quand on optimise une base, est-ce que se sont toutes les bases qui sont optimiser?

Non une optimisation n'optimise que la base ouverte

[othman]

Bonjour Pierre Granier
OK pour la première partie de la question mais pour la seconde. Est ce possible?

Peut-on importer des renseignements d'une base vers une autre base.
Explications j'ai des renseignements dans la base 1 que je veux importer dans la base 2, c'est plus clair comme ça.
Bien amicalement
Othman

[Facon]

Bonjour,
Comme tu le sais dans une base tu peux avoir plusieurs dossiers, toutefois lorsqu'un dossier est fort volumineux il est préférable de travailler avec un seul dossier dans la base.
Pour répondre à ta question, il existe dans Ancestrologie le menu Import/Export avec la fonction Importer un dossier ce qui t'offre la possibilité de transférer un dossier d'une base vers un nouveau dossier ou un dossier présent dans une autre base (celle qui est ouverte).
La même possibilité est offerte avec l'outil Mutancestre que tu peux charger depuis le site. Il produit les mêmes effets, il faut simplement penser à stopper Ancestrologie durant l'opération sauf si tu es en Firebird SuperServer. Il permet aussi de vider un dossier, de créer un dossier, de renommer un dossier, d'ajouter ou d'écraser un dossier.

Enfin, c'est nouveau et ça vient de sortir, André a modifié le dispositif pour transférer un dossier d'une base vers un autre dossier de la même base. C'est à l'état de test.

Dans tous les cas, c'est la totalité du dossier qui est transférée.

[DDdeBerdeux]

Bonjour,
A relire votre première question, je suis pris d'un doûte. Ne confondez-vous pas base et dossier?
Une base est une base de données stockée (pour Firebird, le moteur de cette base de données) dans un fichier. Ancestrologie est livré avec une base stockée dans un fichier "ancestrologie.bdd" situé par défaut dans c:\program files\ancestrologie\database\.
Chaque base de données d'Ancestrologie peut contenir plusieurs dossiers, correspondant chacun à une généalogie.
Quand on optimise une base de données, on optimise également tous les dossiers qu'elle contient.
Pour copier une base, il suffit de copier son fichier à un autre emplacement ou sous un autre nom à l'aide de l'Explorateur de Windows. Puis par le menu Configuration/ Emplacement de la base de données, sélectionner ce nouveau fichier.
Je pense que votre deuxième question concerne le transfert de renseignements entre dossiers, que ces dossiers appartiennent ou non à la même base.
Il y a globalement 2 manières de faire:
-la première par une exportation au format gedcom des informations à transférer depuis le dossier d'origine, suivie par une réimportation dans le dossier de destination.
-la deuxième par le transfert de dossier.
L'exportation gedcom permet d'exporter un dossier complet, une branche complète ou seulement l'ascendance ou la descendance sur un nombre défini de générations. Il faut seulement savoir que le passage par le format gedcom "oublie" quelques informations en particulier du côté des sources et des médias.
Pour le transfert de dossier, il existe deux méthodes.
La première est une application externe qui s'appelle Mutancestre que vous pouvez télécharger sur le site www.ancestrologie.org. Elle permet de transférer des dossiers entre deux bases différentes ou dans la même base.
La deuxième est une version simplifiée de Mutancestre, intégrée dans Ancestrologie et atteignable par le menu Import/Export/ Importer un dossier d'une autre base. Elle ne fonctionne que si le dossier à transférer appartient à une base différente de la base en cours.
Mais la méthode par transfert de dossier ne permet que d'importer un dossier complet. Si vous ne désirez transférer que quelques individus il faut alors créer un dossier vide dans une base, y transférer le dossier contenant les individus à transférer, puis par les fonctions d'élagage (menu Outils/ Suppression d'une branche) en supprimer tous les individus non désirés. Vous pourrez alors transférer le reste de ce dossier.
A+
André

[othman]

Bonjour
Merci pour vos réponses en effet je dois confondre base et fichier, mais débutant en informatique aussi ce n'est pas facile de gérer tout ça en même temps.
Mais qu'y a t il dans la base livré avec le logiciel? Pas compris!!
J'ai voulu charger Mutancestre, je suis allé sur le site mais je ne l'ai pas trouvé? Si vous pouviez me dire où je peux le trouver, merci d'avance.
Peut-on sauvegarder ses fichiers sur une clef USB?
Mille excuses pour toutes ces demandes, mais pour le moment je nage un peu et je ne voudrais pas boire la tasse.
Amicalement
Othman

[Facon]

Bonjour,
Pour en revenir au point de départ, la base: un fichier nommé par défaut Ancestrologie.bdd et situé toujours par défaut dans C:\Program Files\Ancestrologie\Database contient ou peu contenir plusieurs dossiers.
Pour accéder aux dossiers il faut aller dans le menu Généalogies, Dossiers de la base et à partir de là tu peux créer un dossier, changer de dossier, etc...

La base mise en place à l'occasion de l'installation d'Ancestrologie contient dans le premier dossier un bout de la généalogie de Napoléon.
Il semble judicieux pour créer sa propre généalogie de ne pas mélanger toutes les données. Cela peut se faire de deux façons, créer un nouveau dossier, lui donner un nom et l'utiliser pour entrer les données.
L'alternative est de vider la base ce qui aura pour effet de vider en particulier le premier dossier de son contenu et nous sommes revenus au cas précédent.

Attention, vider une base correspond à vider tous les dossiers. Par conséquent il faut utiliser cette fonctionnalité convenablement lorsque l'utilisateur travaille avec plusieurs dossiers dans la même base.

Dans une base de données, la partie la plus importante sont les données. Je ne me suis pas beaucoup fatigué pour donner cette affirmation.
Pour sauvegarder les données il existe plusieurs possibilités:
 - Sauvegarder un gedcom mais c'est long et toutes les données ne sont pas forcément sauvegardées. Le gedcom est surtout utile pour échanger des informations avec un autre généalogiste lorsque celui-ci ne travaille pas avec Ancestrologie.
 - Sauvegarder la base de données, autrement dit le fichier cité plus haut et nommé par défaut Ancestrologie.bdd. C'est de loin la meilleure sauvegarde.
Pour faire cette sauvegarde tu peux utiliser Explorer de Windows ou encore le menu Généalogies, Sauvegarde de la base de données, dans la fenêtre qui s'ouvre tu peux décider d'ajouter la date et l'heure au nom du fichier, tu fais OK et dans la nouvelle fenêtre tu peux choisir le lieu de stockage. Il est parfaitement possible de sauvegarder le gedcom ou la base ou les deux sur une clé USB.

L'ouitl Mutancestre se charge depuis le site Ancestrologie dans le volet Télécharger / Acheter, Les Plus (Skins, etc..). C'est rangé par ordre alphabétique.

[othman]

Bonjour Facon
Merci pour ces détails précieux en effet j'ai trouvé Mutancetre, je n'avais pas été si loin, par contre j'ai déjà fait une sauvegarde comme indiqué en mettant la date, mais ensuite comment fait-on pour le lire au cas ou il y aurait un gros bog sur mon ordinateur, j'ai essayé de l'ouvrir mais impossible.
J'espère que je t'ennuie pas trop avec mes questions de néophyte? Je te tutoie c'est plus chaleureux , j'espère que ça ne te gêne pas.
Amicalement
Othman

[Facon]

Bonjour,
Tout d'abord le tutoiement n'est pas un manque de respect, c'est une simplification dans les relations. Donc aucun problème. Par ailleurs, j'ai également été néophyte et le suis toujours. Un petit coup de main est toujours appréciable.

Comme indiqué dans un message précédent, la base et même les bases (s'il y en a plusieurs) sont habituellement disposées dans C:\Program Files\Ancestrologie\Database.
Il n'y a aucune objection à disposer ces bases à un autre emplacement à définir par toi pour avoir d'un côté l'application et d'un autre les données, documents, etc...

Par conséquent le moment venu pour relire tes données à partir d'une base sauvegardée quelque part et même sur une clé USB, il suffit de pointer sur l'emplacement en question ou pour simplifier un peu de recopier la précieuse base dans le dossier \Database. Pour cela tu utilises Explorer de Windows ou en pratique Clic droit de la souris sur le fichier, cliquer sur Copier, amener le pointeur à l'emplacement souhaitée puis Clic droit encore et Copier.
Il est donc important de bien choisir les noms des bases pour lesquels tu n'utiliseras pas de caractères accentués. Ainsi tu écriras Genealogie au lieu de Généalogie.

Lorsque la base de secours a retrouvé son emplacement, dans Ancestrologie tu vas dans le menu Configuration puis Emplacement de la base de données et là tout devrait fonctionner.
Si la sauvegarde est un peu ancienne, Ancestrologie le dira et t'indiquera de faire une màj, ce que tu fais maintenant sans difficulté. Philippe et André ont arrangé la màj de telle manière que l'intervention de l'utilisateur soit aussi réduite que possible.

[othman]

Bonsoir Facon
Merci pour tes explications, pour le moment pour moi c'est un "peu" compliqué pour ne pas dire  "très"
Nous allons faire ça par doses homéopathiques et comme ça je pense que ça finira pas rentré!!!
Tout n'est pas perdu.
Se qui fait plaisir c'est que l'on peut compter sur de l'aide ça rend plus serein.
Encore merci,
Othman