Sujet: la médiathèque

[Tophe3860]

sujet : la médiathèque

auteur : DDdeberdeux

trucs & astuces proposés :

• quelques explications de fonctionnement de la nouvelle médiathèque
• l'outil "éditer image"
• le principe de la sauvegarde des médias
• taille de la base et liaison avec l'image d'un acte trouvé
• la photo d'identité
• convertir le mode d'enregistrement dans la médiathèque

Si certains éléments non cités devaient l'être...
faites-le savoir par un message privé, je les ajouterai, ainsi que leurs liens... 

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la nouvelle médiathèque est en fonction depuis la version béta 725

Juste quelques explications pour comprendre comment fonctionne cette nouvelle médiathèque, et en tirer un meilleur partie.

Une seule requête, donc une seule liste des médias est générée à l'ouverture de cette fenêtre. Cette liste est simplement filtrée ensuite quand elle est affichée dans chacun des médias.

• L'onglet "Tous les médias" laisse tout passer.
• L'onglet "Evenements" ne laisse s'afficher que les médias reliés à un événement individuel (par les actes ou par les sources).
• L'onglet "Unions" ne laisse s'afficher que les médias reliés à un événement familial (par les actes ou par les sources).
• L'onglet "Les sons" ne laisse s'afficher que les médias de type sons.
• L'onglet "Les vidéos" ne laisse s'afficher que les vidéos.
• L'onglet "Non Utilisés" ne laisse s'afficher que les médias qui ne sont affectés à aucun individu.

Ainsi [...], si vous n'avez relié les médias que de manière directe depuis l'onglet Médias de la fiche de l'individu, sans sons ni vidéo, aucun média n'apparaîtra dans les onglets autres que "Tous les médias"

• L'onglet "Liste" a un fonctionnement particulier: il hérite du filtre de l'onglet qu'on vient de quitter. Et ce filtre est accessible depuis "le nouveau truc" qui apparaît en bas de la fiche.
• [-] A gauche de la barre il est possible de le désactiver.
  [-] Le bouton "Personnaliser" permet d'accéder au filtre et de le modifier.
  L'intérêt est qu'on peut ainsi avoir accès à des méthodes complémentaires aux tris existants (date de création, chemin ou mémo), pour retrouver nos médias. Ainsi en appliquant le filtre "Le mémo comme %Jean Juéré%", on retrouve les médias où l'ensemble de mots "Jean Juéré" est présent dans le champ mémo. Avec %Renault%Ellier% on retrouvera ceux où les deux mots sont présents, même s'ils sont séparés. Par exemple dans la description rapide du média mise en mémo "Mariage Nicolas Renault Anne Orvain à St Ellier le 30 décembre 1814".
   
  Seuls regrets: il faut taper l'orthographe exacte des mots qu'on recherche, avec la casse et les accents.
  On a aussi droit à un message de "Violation d'accès..." si on n'a pas désactivé le filtre de l'onglet précédent avant de cliquer sur "Personnaliser".[/l][/l][/l][/l][/l][/l]

anecdotique, mais il est possible de relier une image à la médiathèque ou un individu, sans en mémoriser le fichier dans la base.
Les médias enregistrés comme étant des sons ou des vidéos ne sont pas chargés dans la base. Il suffit donc d'enregistrer une image par l'une de ces voies. Au moment de la sélection sur le disque, taper *.* dans le champ "Nom du fichier" pour visualiser tous les fichiers (technique également nécessaire pour enregister un fichier sonore .mp3 au lieu de .wav).
L'image ne s'affiche pas, mais en double-cliquant dessus, elle s'ouvre dans la visionneuse. Idée à creuser...

[/list]

[Tophe3860]

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Autre nouveauté de l'onglet Médias : l'option "Editer l'image" ouvre le média dans la visionneuse (où le logiciel que vous avez défini par défaut dans Windows pour ouvrir le type de média .jpg, ou .wav ou .avi), si le fichier original du média existe encore. Je trouve celà plus pratique car on peut laisser cette visionneuse ouverte pour transcrire directement l'acte dans la fiche de l'individu.
Si le fichier original n'existe pas, c'est l'ancienne fenêtre qui s'affiche. Ne serait-il pas possible, en copiant préalablement le média dans un répertoire temporaire si nécessaire, de l'ouvrir aussi dans la visionneuse.

[Tophe3860]

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"Actes trouvés", ce n'est qu'un indicateur mis à 1 dans un champ de l'enregistrement de l'événement.
Donc l'information est mémorisée dans la base et sauvegardée avec elle.

Le média qu'on peut attacher à l'événement en tant que preuve, est un média comme les autres. Il est mémorisé dans la base, donc sauvegardé avec elle.

Mais son fichier d'origine peut être n'importe où.
C'est à vous d'organiser le stockage de vos médias.

Il y a bien dans les préférences un répertoire des photos et un répertoire des actes mais [...] quand on veut ajouter un média, c'est maintenant le répertoire d'où a été chargé le dernier média qui s'ouvre, et il n'y a aucune différence avec les actes.

[Tophe3860]

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Si tu ne veux pas augmenter la taille de la base, il te suffit d'ajouter le média à la bibliothèque par le bouton "Fichier" au lieu du bouton "Image".

La différence, c'est que dans le premier cas, seule l'adresse du fichier est mémorisée dans la base, pas l'image.
La conséquence, c'est que dans l'onglet Médias de la fiche, tu ne verras qu'une icône avec le nom et les commentaires attachés à ce média. Mais il suffit de double-cliquer sur le nom du fichier ou sur l'icône (ou d'utiliser le menu popup) pour ouvrir le média dans le logiciel défini par défaut pour ce format (IrfanView est très bien pour celà, mieux que la visionneuse de Windows, parce qu'on peut ouvrir simultanément autant de fichiers que voulu).

[Tophe3860]

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L'image réduite est la réduction proportionnelle de l'image originale, pour tenir dans un cadre de 120/140 pixels.
Le ratio L/H est donc de 6/7=0.857
A l'affichage, cette image s'ajuste dans le cadre qui lui est proposé et qui respecte à peu près les mêmes proportions.

[anorgeot]

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En complément:
Pour convertir la médiathèque d'un dossier de sa base du mode Image au mode Fichier, ou inversement, il suffit de passer par un export puis un import gedcom.

L'export gedcom
- à partir du dossier à convertir
- à la 5ème étape: Définir la destination / Exportation des médias
  choisir: sans fichiers joints  et cocher Chemin complet   
L'import gedcom
- peut se faire dans un autre dossier de votre base d'export, ou mieux, dans une base vide téléchargée sur le site d'Ancestrologie (identification nécessaire) et sur laquelle vous aurez créé un nouveau dossier.
Dans les 2 cas renseigner "Répertoire de base des images et fichiers attachés au dossier" via le Menu:
Généalogies > Dossiers de la base > Modifier/détails
La sélection du répertoire se fait par un mini-explorateur s'ouvrant par un clic en bout de la ligne concernée.

- après sélection du dossier vide: cliquer sur le bouton Importer  (depuis un fichier au format GEDCOM)
- à la 4ème étape:
   - Éléments à importer  cocher évènements, notes, sources, témoins, patronymes associés
   - Importation des médias
    Rappel : l'export qui a été réalisé ne comprend que les adresses des médias

   Pour passer du Mode IMAGE au mode FICHIER
   O Importer les médias (adresses) sans copier les images dans la base
      - les images d'adresses et blasons sont ouvertes sous l'onglet Domiciles
      - les actes et photos d'identité sont représentés par un icone sous les onglets Médias et Identité
             un double clic sur l'icone ouvre le fichier dans un espace extérieur à Ancestrologie
      - pour les actes associés aux évènements, le bouton "Voir l'acte" ouvre le fichier dans un espace extérieur à Ancestrologie

   O Importer les médias et copier seulement les photos d'identité dans la base  (option recommandée)
      - les images d'adresses et blasons sont ouvertes sous l'onglet Domiciles
      - les images de photos d'identité sont ouvertes sous les onglets Identité et Médias
      - les actes sont représentés par un icone dans l'onglet Médias
            un double clic sur l'icone ouvre le fichier dans un espace extérieur à Ancestrologie
      - pour les actes associés aux évènements, le bouton "Voir l'acte" ouvre le fichier dans un espace extérieur à Ancestrologie

   Pour passer du Mode FICHIER au mode IMAGE
   O Importer les médias et copier toutes les images dans la base
      - les images d'adresses et blasons sont ouvertes sous l'onglet Domiciles
      - les images de photos d'identité sont ouvertes sous les onglets Identité et Médias
      - les images d'actes sont ouvertes dans l'onglet Médias
               un double clic sur l'image ouvre le fichier dans un espace extérieur à Ancestrologie
      - pour les actes associés aux évènements, le bouton "Voir l'acte" ouvre le fichier dans un espace extérieur à Ancestrologie

Nota:
1- à l'étape 5 de l'import Gedcom, Format des lieux, veillez à intervenir (voir image)
2- à l'importation Gedcom "les patronymes associés sont tous réimportés comme associations individuelles (à tous=Non)
voir : http://ancestrologie.org/forum/index.php/topic,9750.msg63419.html#msg63419