Sujet: les sources

[Tophe3860]

sujet : les sources

auteurs : DDdeberdeux

trucs & astuces proposés :

• la signification des champs
• les conseils de saisie

Si certains éléments non cités devaient l'être...
faites-le savoir par un message privé, je les ajouterai, ainsi que leurs liens... 

[Tophe3860]

d'après le lien sur le forum

[Les] champs [auteur , titre, abbréviation, publication, texte] sont une partie de la structure SOURCE_RECORD du gedcom définie dans http://homepages.rootsweb.ancestry.com/~pmcbride/gedcom/55gcch2.htm#SOURCE_RECORD

En s'aidant de http://www.robert-weinland.org/gedc.php on peut en donner la traduction suivante :

• AUTH {author}
  nom de la personne qui a relevé les informations ou qui a constitué le fichier.
  Pour un travail publié, çà peut être l'auteur, le compilateur, le transcripteur ou l'éditeur etc
• TITL {title}
  description d'un ouvrage, comme le titre d'un livre;
  Dans un autre contexte : titre de noblesse ou titre honorifique pour un individu
• ABBR {abbreviation}
  titre abrégé, description abrégée ou nom abrégé.
  Utilisé pour trier et retrouver l'enregistrement.
• PUBL {publication}
  date et lieu de publication d'un ouvrage ou de l'information
• TEXT {text}
  texte exact provenant d'un document original (pas votre interprétation)

[Tophe3860]

d'après le lien sur le forum

• Il serait donc préférable de mettre dans "Publication" le nom du dépositaire et les références de classement.
• Quand à Auteur, faut-il l'interpréter comme le nom du curé qui a écrit l'acte, le nom de l'église ou le nom de celui qui a photographié l'acte?
• Pour le texte, la norme précise bien qu'il s'agit d'une transcription du texte, et non de commentaires.
  La norme prévoit également un champ de Notes faisant partie de la structure SOURCE_RECORD, mais il n'est pas supporté par Ancestrologie. Le référencement du SOURCE_RECORD dans de multiples événements ne l'est pas non plus. En conséquence, les commentaires devraient être reportés dans le champ Notes de l'événement auquel ce SOURCE_RECORD est attaché. Ce champ Notes devrait aussi supporter des informations complémentaires comme le n° de la page dans le document source où il est question de l'événement.

Mais tout çà "c'est la théorie" destinée à satisfaire des cas multiples et complexes.
Pour ma petite généalogie personnelle, quand la source est un document informatisé (photo en général), je me contente de lier le média comme "acte", avec un titre explicatif de l'acte dans le mémo du média.
Quand l'acte est difficilement lisible, je le transcrit dans le champ Sources de l'événement (la structure SOURCE_RECORD est alors créée).
Je n'utilise plus complètement la structure des sources que dans les cas plus complexes, où il faut attacher plusieurs médias par exemple.

Mais il est vrai que ma façon de faire est suffisante parce qu'Ancestrologie gère correctement les médias.
Pour être plus sûr de pouvoir transférer vos données dans des logiciels gérant plus mal les médias et les sources (tous ne gèrent pas la structure SOURCE_RECORD), il serait préférable d'utiliser prioritairement les champs Notes et Sources de chaque événement.